TIMEN® è l’applicazione web responsive progettata per la rilevazione e la gestione delle presenze di tutte le figure che operano all’interno di un Ente del Terzo Settore: dipendenti, collaboratori, volontari, fino ad arrivare a consulenti e stakeholder esterni.
Accessibile da PC, smartphone e tablet, TIMEN garantisce una fruizione semplice, veloce e sicura in qualsiasi contesto operativo, sia in sede che da remoto.
Grazie alla sua completezza, scalabilità e sicurezza, TIMEN® rappresenta la soluzione ideale per gli Enti del Terzo Settore. È pensato per semplificare la gestione amministrativa e contabile delle organizzazioni non profit, offrendo un software potente, aggiornato e facile da usare.
TIMEN® è integrato con il modulo progetti di NPSQUARE e con GIVE per la gestione anagrafica degli stakeholder assegnati.
Registrazione puntuale delle presenze giornaliere, con possibilità di indicare orari di entrata/uscita, pause e turni.
Ogni profilo può essere associato a più ruoli (es. dipendente e volontario), con tracciamento distinto delle attività.
Possibilità di assegnare persone a specifici servizi, progetti, commesse o centri di costo, monitorando il tempo effettivamente dedicato.
Ogni registrazione può essere collegata a un’attività o a un progetto, favorendo la tracciabilità per rendiconti, bandi o finanziamenti.
Modulo dedicato per rilevare le presenze e le ore dei volontari, fondamentale per progetti finanziati che richiedono la valorizzazione dell’apporto volontario.
Generazione automatica di report aggregati e dettagliati, esportabili in PDF o Excel, utili per la gestione interna o la rendicontazione verso enti finanziatori.
Profili differenziati per amministratori, operatori e collaboratori, con autorizzazioni configurabili.
Sì, tramite TIMEN ogni operatore può inserire le ore effettuate indicando specificamente l’attività e il progetto di riferimento. Questo permette di generare automaticamente i timesheet richiesti dai donatori istituzionali per la rendicontazione dei costi del personale.
Sì, tramite TIMEN è possibile generare il resoconto mensile di tutto il personale (ore lavorate, ferie, permessi, malattie, straordinari) da inviare al consulente del lavoro per la preparazione delle buste paga.
Sì, TIMEN offre un modulo per la gestione dei flussi autorizzativi. Il dipendente inserisce la richiesta da portale o app, e il responsabile può approvarla o rifiutarla in un clic.
Sì, integrando i dati di presenza con le tabelle retributive presenti nel software NPSQUARE, il sistema permette di allocare con precisione il costo del personale sui diversi centri di costo o progetti, garantendo una contabilità analitica precisa e trasparente, fondamentale per il bilancio sociale.
TIMEN prevede accessi profilati e gerarchici: ogni utente visualizza solo le informazioni di sua competenza. I dati relativi a buste paga, documenti d’identità e informazioni contrattuali sono protetti da elevati standard di sicurezza, garantendo la massima riservatezza e conformità normativa.
