NPSQUARE® è la soluzione in cloud che integra tutte le funzioni specifiche per la gestione amministrativa di un Ente del Terzo Settore, dalla contabilità alla rendicontazione dei progetti. Progettato con e per il non-profit, NPSQUARE® è pienamente conforme alla Riforma del Terzo Settore.
La piattaforma completa per la gestione amministrativa degli Enti del Terzo Settore
Vuoi gestire il processo di acquisto in modo trasparente e organizzato? A fianco di NPSQUARE®, la piattaforma ACQUIRO® ti supporta in ogni fase, dalla richiesta di preventivi alla fatturazione.
Per la gestione amministrativa degli Enti del terzo Settore.
NPSQUARE è un gestionale in cloud che offre tutte le funzioni utili per gestire in modo efficace la contabilità, con particolare attenzione alle esigenze degli Enti del Terzo Settore.
NPSQUARE è un software che offre soluzioni per la contabilità generale, la rendicontazione dei progetti sfruttando la tecnologia cloud e valorizzando tutti i flussi di informazione disponibili, dalle fatture elettroniche al collegamento con il sistema bancario.
Insieme a NPSQUARE un team di esperte ed esperti che ti accompagneranno nelle prime fasi di utilizzo del gestionale e successivamente, offrendo assistenza e consulenza nella definizione di un sistema di gestione efficace ed efficiente
A fianco di NPSQUARE, ACQUIRO è il software che supporta nella gestione dei processi di acquisto offrendo un ambiente altamente personalizzabile in cui disegnare i processi della tua organizzazione e dal quale gestire il processo di acquisto, dalla richiesta dei preventivi, alla selezione del fornitore, fino al contratto e la fattura.
Il software per la contabilità generale degli Enti del Terzo Settore.
NPSQUARE è un software modulabile, che si adatta perfettamente alle dimensioni ed esigenze della tua organizzazione.
Abbiamo disegnato NPSQUARE con l’obbiettivo di fornire un software facile da usare, che riuscisse a recuperare le informazioni in modo automatizzato laddove possibile, che fosse di massimo supporto nelle operazioni di controllo, rielaborazione e analisi dei dati.
Disegnato per gli Enti del terzo Settore è pienamente rispondente ai requisiti della Riforma del terzo Settore, ed offre al contempo funzionalità per la gestione dell’IVA e delle attività commerciali.
Vuoi rendere più efficiente la tua gestione amministrativa? Scopri NPSQUARE® con il nostro team di consulenti.
Principali funzionalità e moduli
Gestione completa, conformità, personalizzazione
Semplifica la gestione contabile della tua organizzazione. Gestisci la contabilità, i processi di acquisto e la rendicontazione dei progetti in un’unica piattaforma. Assicura la piena conformità con i requisiti della Riforma del Terzo Settore. Analizza i dati con report chiari e personalizzati, per avere sempre il pieno controllo di gestione.
Contabilità generale
Dalla fattura al bilancio, in pieno rispetto della riforma del Terzo Settore.
Gestione IVA e attività commerciali
Qualsiasi sia il regime fiscale dell’ente, gestisci l’IVA e le sue liquidazioni e comunicazioni.
Gestione documentale
Dalla fattura, alla contabile, al contratto. Salva e consulta i documenti correlati alla gestione amministrativa dell’ente.
Contabilità analitica
Un sistema integrato dalla registrazione in coge, al centro di costo alla rendicontazione sul progetto.
Controllo progetti e amministrazione sedi estere
Gestione integrata delle sedi estere, delle valute e della reportistica paese.
Scopri di più sul Modulo Progetti
NPSQUARE-MODULO PROGETTI è il modulo di NPSQUARE per la gestione amministrativa e rendicontazione dei progetti finanziati, implementati in Italia o all’estero. E’ inoltre uno strumento ottimale per la gestione contabile delle sedi estere.
Il Modulo Progetti risponde a tutte le necessità delle organizzazioni e adattabile alle esigenze, indipendentemente dalla tipologia di donatore con il quale si lavora: dal monitoraggio delle spese in confronto al budget, alla reportistica di dettaglio.
Completamente integrato con NPSQUARE, garantisce la coerenza, correttezza e tracciabilità dei dati tra contabilità generale e rendicontazione.
Il Modulo progetti presenta inoltre funzionalità per la gestione del cofinanziamento, dei partenariati di progetto e reportistica specifica, come ad esempio il rendiconto per risultati.
Permette la rendicontazione dei progetti nella valuta richiesta dall’Ente finanziatore, collegandosi direttamente ai portali UIC e Inforeuro, permettendo l’utilizzo di tassi di cambio manuali e tramite la funzione del FIFO.
Controllo di gestione
Crea e gestisci il database dati dell’ente per analisi, reportistica e riclassificazioni.
Scopri di più sul modulo Gestione
NPSQUARE-MODULO GESTIONE è il modulo di NPSQUARE per la raccolta e analisi dei dati dell’organizzazione.
Dotato di un sistema di raccolta fondi e reportistica avanzato, NPSQUARE permette di organizzare a analizzare le informazioni più importanti dell’organizzazione e disegnare dashboard di monitoraggio e schemi di reportistica personalizzati, per il controllo di gestione e informativi agli organi decisionali.
La riclassificazione dei dati e loro analisi può essere fatta direttamente in NPSQUARE, tramite il disegno di report personalizzati oppure collegandosi ad una Business Intelligence esterna, uno strumento dedicato alla analisi e reportistica
La reportistica può essere finalizzata a diversi stakeholder: dalle tabelle per il bilancio sociale, a dashboard di monitoraggio periodico per responsabili di area e direzione, ai report per il CDA.
SCOPRI IL NOSTRO SOFTWARE ANALITYCS per approfondire le potenzialità di un controllo di gestione avanzato e valorizzazione di un sistema di Business Intelligence.
Per semplificare, organizzare e rendere trasparente l’intero processo di procurement per gli Enti del Terzo Settore.
ACQUIRO® è la piattaforma digitale sviluppata da NP Solutions per semplificare, organizzare e rendere trasparente l’intero processo di acquisto per gli Enti del Terzo Settore. Pensato per adattarsi a realtà complesse, multilivello e con requisiti di rendicontazione stringenti, ACQUIRO® consente di gestire con efficienza ogni fase del ciclo di acquisto.
Attraverso il sistema l’Ente potrà gestire:
I procurement plan
Per ogni progetto potrà essere disegnato un piano degli acquisti, che durante le fasi di implementazione guiderà l’avvio delle singole procedure di acquisto.
I flussi operativi
Si potranno disegnare flussi di acquisto personalizzati a cui abbinare step di approvazione e notifiche. Tutto automatizzato e inserito nel software in modalità agile e snella.
Dall’acquisto alla fattura
Le richieste di acquisto verranno inserite direttamente nel sistema e, una volta approvate e concluso l’acquisto, collegate direttamente alla fattura eal pagamento per la registrazione in NPSQUARE.
La gestione procedimentale e documentale
Il processo di acquisto potrà essere tracciato e archiviato automaticamente, includendo la documentazione, gli step approvativi e le comunicazioni e-mail.
FAQ - Le risposte ai dubbi più frequenti
NPSQUARE è integrato con il portale dell'agenzia delle entrate e lo SDI per la ricezione di fatture passive e l'invio di fatture attive?
Si, NPSQUARE riceve automaticamente le fatture dell’ente, le rende disponibili sul software ed offre funzioni per una rapida registrazione. Al contempo, tramite NPSQUARE possono essere generate ed emesse fatture attive di vendita, con completa integrazione con lo SDI.
L'Ente per cui lavoro ha aperto partita Iva. NPSQUARE offre la possibilità di gestire enti con partita iva?
Si, NPSQUARE può essere configurato per gestire il regime IVA della tua organizzazione. E’ inoltre la possibilità di gestire regimi diversi di IVA per settori diversi, qualora le attività svolte lo rendessero necessario.
L'Ente per cui lavoro è un ETS. Tramite SQUARE è possibile estrarre un bilancio nel formato specifico richiesto dalla Riforma del Terzo Settore?
Si, con NPSQUARE puoi estrarre in automatico il bilancio della tua organizzazione riclassificato secondo gli schemi della Riforma del Terzo Settore. La funzione permette inoltre di redigere l’intera relazione di misisone nonchè gli schemi di riepilogo per le raccolte fondi occasionali.
L'Ente per cui lavoro implementa progetti finanziati da donatori istituzionali. NPSQUARE offre funzioni per la rendicontazione dei progetti finanziati?
Si, NPSQUARE permette di gestire i progetti finanziati e monitorare le spese fino alla redazione del rendiconto. Ogni budget di progetto può essere inserito con il suo formato specifico, così da garantire un monitoraggio accurato e una rendicontazione su misura.
I nostri progetti sono implementati in paesi esteri e lavoriamo in diverse valute. NPSQUARE offre la possibilità di gestire valute diverse da EURO e specifici tassi di cambio?
Si, NPSQUARE permette di inserire registrazioni nelle valuta di spesa e di monitorare i conti di banca in valuta. Inoltre il rendiconto di progetto può essere estratto nella valuta di rendiconto definita con il donatore. NPSQUARE permette una gestione per singolo progetto del tasso di cambio con funzioni automatizzate per i tipi di cambio più frequentemente utilizzati (Info Euro, Unione Cambi, FIFO, e altri.)
Con NPSQUARE posso gestire i processi di acquisto e le autorizzazioni di spesa ad essi legati?
Si, NPSQUARE permette la gestione degli ordini e delle autorizzaizoni di spesa. Inoltre, tramite il software ACQUIRO è possibile integrare a NPSQUARE una gestione avanzata dell’intero processo di acquisto, personalizzabile sulla base delle procedure dell’organizzazione.
