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Il software per la gestione delle risorse umane

TIMEN® è l’applicazione web responsive progettata per la rilevazione e la gestione delle presenze di tutte le figure che operano all’interno di un Ente del Terzo Settore: dipendenti, collaboratori, volontari, fino ad arrivare a consulenti e stakeholder esterni.

Accessibile da PC, smartphone e tablet, TIMEN garantisce una fruizione semplice, veloce e sicura in qualsiasi contesto operativo, sia in sede che da remoto.

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Perché scegliere TIMEN®

Grazie alla sua completezza, scalabilità e sicurezza, TIMEN® rappresenta la soluzione ideale per gli Enti del Terzo Settore. È pensato per semplificare la gestione amministrativa e contabile delle organizzazioni non profit, offrendo un software potente, aggiornato e facile da usare.

TIMEN® è integrato con il modulo progetti di NPSQUARE e con GIVE per la gestione anagrafica degli stakeholder assegnati.

Vantaggi per l’ETS

  • Controllo centralizzato delle presenze e delle attività di tutte le figure coinvolte.
  • Funzione di ripartizione delle risorse umane su progetti, con controllo di totale attribuzione e scarico sulle rendicontazione.
  • Valorizzazione del tempo volontario ai fini della rendicontazione sociale ed economica.
  • Strumento utile per bandi, progetti e audit, grazie alla tracciabilità delle ore per progetto/commessa.
  • Totale portabilità: utilizzabile in mobilità da qualsiasi dispositivo.
  • Interfaccia intuitiva e responsive, adatta anche a utenti meno esperti.

Funzionalità Principali

Rilevazione presenze

Registrazione puntuale delle presenze giornaliere, con possibilità di indicare orari di entrata/uscita, pause e turni.

Gestione multiruolo

Ogni profilo può essere associato a più ruoli (es. dipendente e volontario), con tracciamento distinto delle attività.

Allocazione risorse

Possibilità di assegnare persone a specifici servizi, progetti, commesse o centri di costo, monitorando il tempo effettivamente dedicato.

Rendicontazione attività

Ogni registrazione può essere collegata a un’attività o a un progetto, favorendo la tracciabilità per rendiconti, bandi o finanziamenti.

Gestione volontari

Modulo dedicato per rilevare le presenze e le ore dei volontari, fondamentale per progetti finanziati che richiedono la valorizzazione dell’apporto volontario.

Reportistica

Generazione automatica di report aggregati e dettagliati, esportabili in PDF o Excel, utili per la gestione interna o la rendicontazione verso enti finanziatori.

Accesso personalizzato

Profili differenziati per amministratori, operatori e collaboratori, con autorizzazioni configurabili.

Come tutti i prodotti NP Solutions, TIMEN® risiede su un’infrastruttura cloud italiana, con supporto di provider europei per garantire conformità alle normative GDPR. Il sistema è progettato con elevati standard di sicurezza, e l’intera organizzazione NP Solutions opera in conformità con i requisiti della Certificazione ISO 27001. Questo assicura la protezione avanzata dei dati gestiti e la continuità operativa in tutto il ciclo di erogazione del servizio.

Parliamo di TIMEN®? Il nostro team di consulenti ascolterà le tue esigenze e ti fornirà tutte le informazioni di cui hai bisogno per conoscere da vicino la nostra soluzione.

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