ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 (“GDPR”)
In questo documento può trovare le informazioni rilevanti sui dati personali, riferiti a referenti, responsabili, legali rappresentanti, anche commerciali, di società private ed enti pubblici con cui NP Solutions S.r.l. intrattiene rapporti commerciali (clienti) o con cui ha in essere trattative finalizzate alla possibile stipula di un contratto (prospect o lead).
1. Chi tratta i dati?
Il Titolare del trattamento è NP SOLUTIONS S.R.L., con sede legale in Via Murri 45D, 40137 Bologna (BO), P.IVA 03229331206, PEC: pec@npsolutions.it, nella persona del legale rappresentante pro tempore. Per questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali, può scrivere a privacy@npsolutions.it. NP Solutions S.r.l. ha individuato il DPO, ai sensi dell’art. 37 e ss. GDPR, contattabile all’indirizzo e-mail dpo@npsolutions.it.
2. Quali dati saranno trattati e per quali finalità?
Verranno trattati Dati di contatto (nome e cognome, email, telefono e/o PEC professionali usati nell’attività lavorativa), Dati amministrativi (come estremi bancari aziendali o professionali), e Dati professionali (dati relativi alla posizione lavorativa, C.F., P.I., domicilio professionale, ufficio o luogo di lavoro) in quanto necessari per dare esecuzione a misure precontrattuali, agli obblighi di natura contrattuale, per adempiere agli obblighi legali, e nel perseguimento di legittimi interessi del Titolare. Tali dati verranno dunque trattati per le seguenti finalità:
- Adempiere a misure precontrattuali e/o obblighi negoziali finalizzati a, o derivanti da, un rapporto contrattuale, es. attività di pianificazione, vendita, post-vendita, definizione dello storico della fatturazione, gestione del rapporto con il cliente (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR);
- Adempiere ad obblighi di legge, regolamenti, norme nazionali o comunitarie od ordini di Autorità pubbliche, giudiziali, a cui è sottoposto il Titolare, es. in ambito fiscale e contabile (art. 6, comma 1, lett. c, GDPR);
- Proteggere il patrimonio aziendale di NP Solutions S.r.l. nonché tutelare i propri diritti di difesa e gestire contestazioni o contenziosi legali, giudiziali o stragiudiziali, nelle circostanze in cui ciò sia ritenuto opportuno o necessario (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR);
- Inviare comunicazioni via mail per informare su servizi analoghi a quelli già acquistati dall’Azienda ove presta la propria attività l’interessato, e promuoverli, nonché eventi e iniziative della Società (c.d. ‘soft spam’ ex art. 130, comma 4, Codice Privacy); l’interessato avrà sempre la possibilità di opporsi al trattamento dei dati per tale finalità, sia al momento della raccolta dei dati, sia in occasione di ogni singola comunicazione.
Le attività sopra descritte non comportano la raccolta di, o l’accesso a categorie particolari di dati personali (Art. 9 GDPR) né dati relativi a condanne penali o reati (Art. 10 GDPR, a meno che il Titolare del trattamento non sia la persona giuridica offesa o danneggiata dal reato).
3. È obbligatorio o facoltativo conferire i dati?
Il conferimento dei dati in relazione alle finalità numero 1., 2. e 3. di cui sopra è necessario per consentire al Titolare di costituire un qualsiasi rapporto commerciale o contrattuale, nonché dare corretta esecuzione allo stesso, in quanto necessari per l’esecuzione di misure precontrattuali o per l’adempimento a specifici obblighi normativi. I dati sono raccolti direttamente presso l’azienda Cliente e il Suo personale.
4. A chi saranno comunicati i dati?
I Dati, o alcuni di essi, saranno comunicati, in base alle necessità, alle seguenti categorie di soggetti che per determinati scopi effettuano operazioni di trattamento per nostro conto: Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; Banche e istituti di credito; Società di sicurezza; Fornitori di servizi ICT; Società di revisione. L’elenco dei fornitori a cui possono essere comunicati i Suoi dati personali è disponibile su richiesta.
5. I dati saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea?
I dati saranno trattati senza comportare un trattamento fuori dall’Unione Europea o presso Organizzazioni internazionali. Qualsiasi trasferimento di dati personali verso Paesi Extra UE o Organizzazioni internazionali che dovesse rendersi necessario avrà luogo sempre in conformità con il GDPR e ne verrà data debita informativa all’interessato.
6. Per quanto tempo saranno conservati i dati?
I Dati trattati nell’esecuzione degli adempimenti legali e contrattuali saranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e, successivamente, per ulteriori 10 anni. I dati trattati per la finalità di soft spam saranno utilizzati a tale scopo unicamente sino a eventuale richiesta di opposizione effettuata dall’interessato.
7. Quali sono i diritti dell’interessato?
In qualunque momento, gli interessati dispongono di una serie di diritti previsti dal GDPR, quali:
- Accesso ai propri dati personali (una volta avuta conferma che sono sottoposti a un trattamento);
- Rettifica e integrazione dei propri dati personali;
- Cancellazione dei propri dati;
- Limitazione del trattamento dei propri dati, in presenza di determinate condizioni;
- Portabilità, ovvero la possibilità di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
- Opposizione al trattamento dei dati, per quanto concerne il trattamento finalizzato al soft spam, e/o in presenza di determinate condizioni;
- Possibilità di NON essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
- Ottenere comunicazioni relative a gravi violazioni dei dati.
Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare, anche per il tramite di un incaricato, alle coordinate di contatto indicate in questa informativa. A tale richiesta sarà fornito riscontro senza ritardo. Gli interessati possono sempre presentare reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
8. Aggiornamento
Data di ultimo aggiornamento della presente informativa 09/07/2026
